Tập đoàn nơi tôi công tác đã quyết định cho khối văn phòng làm việc tại nhà từ khi chớm dịch để đảm bảo an toàn cho nhân viên và mở ra không gian thoáng cho đội ngũ vận hành trực tiếp. Tôi phải nói lời cảm ơn đối với những quyết định sáng suốt và đầy tin tưởng đối với đội ngũ của ban lãnh đạo tập đoàn khi tốc độ công việc của các dự án chúng tôi vẫn trôi chảy (nếu như không muốn nói có phần nhanh hơn) và chúng tôi vẫn được chi trả đúng 100% mức thu nhập. Điều tôi muốn nói đến ở đây, đó chính là Niềm Tin từ Người Quản lý dành cho đội ngũ của mình và những lợi ích đi theo khi đội ngũ đồng lòng hướng đến mục tiêu công việc chung vì sự an toàn của cá nhân, cộng đồng và tiến độ dự án. Tôi có thể kể ra ở đây những điểm rất hay mà trước kia chúng ta không suy nghĩ đến nhiều khi làm việc từ xa.
- Đầu tiên, work from home giúp bạn tách khỏi những âm thanh chung tại văn phòng mở. Bạn chẳng cần đến sớm trước giờ mở cửa để tìm thấy sự yên tĩnh nữa. Những gì bạn có ngay tại nhà có thể biến thành nơi làm việc dễ chịu nhất. Như tôi, tôi ngồi làm việc trong phòng riêng và rất thoải mái với các cuộc gọi của đối tác, đồng nghiệp, Không phải tắt đi gọi lại hoặc đi ra hành lang như ở văn phòng mở nữa. Có đôi khi, tôi mang máy tính ra ban công ngồi làm việc dưới tán cây và hít thở không khí trong lành buổi sáng. Điều này trước kia tôi đâu có được khi đang còn vật lộn trên con đường đông đúc từ nhà tới công ty.
- Thứ hai, thời gian di chuyển đươc thay bằng thời gian bạn tự thưởng cho mình bữa sáng và ly cafe tiết kiệm tại nhà và bắt đàu vào làm việc sớm hơn đến cả tiếng đồng hồ so với trước kia vội vã đến văn phòng. Thật sảng khoái khi bắt đầu ngày làm việc mới với năng lượng tràn đầy và sự chủ động. Thú vị nữa là tôi còn tiết kiệm được tiền đấy! Bình thường đến văn phòng tôi sẽ mua một ly latte khoảng cỡ 60K, còn ở nhà tôi tự pha cafe hòa tan đen cùng nước nóng và sữa tươi Đà Lạt nguyên chất là ổn rồi, chỉ hết 10k. Tất nhiên sẽ không lên bọt và dậy mùi như cafe pha máy :).
- Thứ ba, chúng ta có nhiều cuộc họp chất lượng và tập trung trọng tâm hơn dù là qua nền tảng online. Phải thú nhận rằng, các cuộc họp liên tục diễn ra, thậm chí nhiều hơn cả thời kỳ trước bởi chúng ta không di chuyển được và vẫn hướng đến kết quả công việc cao nhất! Chúng tôi cũng tranh thủ thời điểm này để xem lại một số tồn đọng vốn chưa được giải quyết triệt đề thời gian trước. Như là làm lại mẫu báo cáo tháng, xem xét các quy trình, đào tạo thêm cho đội ngũ, kiểm tra lại các vấn đề pháp lý, phân tích kỹ các chỉ số tác động đến kết quả công việc… Thực tế chúng tôi có những cuộc họp xuyên quốc gia và tiết kiệm rất nhiều chi phí cho cả công ty và người lao động.
- Thứ tư, đặc biệt đúng với những ai có tính sáng tạo cao, bạn sẽ có không gian riêng và khoảng tĩnh lặng để khám phá và đổi mới cho công việc của mình và đóng góp cho tổ chức. Rất có thể những ý tưởng táo bạo nảy ra lúc này sẽ giúp công ty bạn bứt phá nhanh chóng sau đại dịch đấy!
- Thứ năm, rất quan trọng, đó là bạn được làm việc với đúng cảm xúc của mình và không phải nhìn xem sếp của mình hay đồng nghiệp của mình đang như thế nào. Tôi biết rằng nhiều công ty đang ở trong trạng thái này khi sáng đến Sếp đã hầm hầm tới bàn nhân viên và giao việc, hoặc cô đồng nghiệp ca thán vì chưa tới ngày nhận lương… Tôi may mắn vì môi trường làm việc nước ngoài nên ít nhiều không gặp phải chuyện đó. Đa số phòng tôi làm việc dựa trên tính chủ động, tự giác và chuyên nghiệp ngay từ trước kia. Nên khi áp dụng work from home, kỳ thực, chúng tôi không ảnh hưởng nhiều.
Với tư cách người lao động, tôi thấy có rất nhiều thú vị và hiệu quả khi làm viêc từ nhà mặc dù có nhiều hôm chúng tôi vẫn họp tới tận 11h đêm hoặc xử lý các cuộc gọi từ 6h sáng. Đây cũng là cách nên làm nhất để chúng ta góp phần đẩy lùi dịch bệnh và bảo vệ sức khỏe của bản thân, gia đình và công việc kinh doanh của công ty. Nhưng hơn hết đó, tôi vẫn cần phải nói lời cảm ơn một lần nữa đến tập đoàn tôi vì những hành xử đầy chuyên nghiệp và hợp lý với tổ chức và nhân sự trong bối cảnh thách thức toàn cầu như này! Và tôi vẫn luôn tâm đắc ý niệm, việc có cơ hội được làm việc từ xa là chúng ta đã hạnh phúc hơn rất nhiều so với những người đang mất việc hoặc đang ở nơi tuyến đầu kia. Chính vì lẽ đó, tôi tự nguyện chia sẻ với cấp trên về tinh thần sẵn sàng đảm nhiệm những nhiệm vụ đặc biệt và cấp bách dù không có trong phần trách nhiệm công việc hàng ngày, nhằm đóng góp một phần cùng công ty vượt qua thời kỳ này. Và tôi luôn nghĩ đó là việc cần phải làm, bạn thân mến ạ!
Thùy Linh
